按來電時間接聽
實現24小時服務保障 按照企業人員排班安排設置,將不同時間段的400電話來電轉接到400電話下綁定的不同的座機或手機號碼接聽。
按來電區域接聽
企業各區分區管理 根據企業各區域管理需求,將不同區域的400電話來電轉接到400電話下綁定的不同的座機或手機號碼接聽。
播報客服工號
規范有序的客服中心 “1008號客服為您服務”400電話轉接人工服務,自動播報客服人員工號,體現管理規范有序的大企業服務形象。
滿意度調查
監督客服服務品質 對坐席服務人員的服務進行評價,通過此功能可以分析每個轉接電話的評價數據。
來電優先分配
讓優秀的客服優先接聽 按照綁定號碼的順序優先接聽,保證讓業務能力強的客服人員優先接聽客戶來電,提升客戶服務效率和成交率。
來電隨機分配
每個客服都能接到電話 系統無規律分配給隨機一位客服人員。
來電平均分配
讓每位客服機會均等 按照綁定的號碼接聽來電量平均分配給所有客服人員,保證了客服人員工作量平等,最大限度做到業績評比的公平公正。
通話錄音
避免糾紛 監督客服態度 系統自動對每一個400電話來電通話進行全程錄音,3個月內用戶可以隨時在線收聽錄音/下載到本地。通話錄音功能是企業監督客服服務質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。
語音信箱
自動記錄客戶留言信息 “您好!現在是下班時間(或現在坐席全忙),請在“滴”聲后留言,我們將第一時間與您聯系!” 當企業處于下班時間或坐席全忙或無法接聽情況下,400電話將轉接至語音信箱。語音信息7*24小時服務,確保企業不錯失任何時間、任何情況下的任何一個400來電。
黑名單
杜絕惡意騷擾 用戶設置黑名單后,被列入黑名單的電話號碼將不會被接入,從而有效攔截不想接聽或惡意騷擾電話。
白名單
為客戶提供優質服務 用戶設置白名單后,只有白名單中的電話能撥通企業400號碼,相當于VIP400電話,其他號碼不能撥通。
智能來電彈屏
來單自動彈屏客戶信息 老客戶來電立即彈屏顯示客戶信息及歷史溝通記錄,企業更有針對性的為客戶服務,提高成單率。
排隊等待
邀請客戶等待,避免掛機 遇坐席全忙,系統自動播放邀請客戶繼續等待語音,讓原本直接掛機的客戶繼續等待坐席接通,最大限度留住商機。
超時等待
延長等待時間,留住客戶 客戶撥打400電話遇到忙線時,正常撥打電話到無人接聽等待時間不超過60秒,開通超時等待功能可自行設置延長等待時間,幫助企業最大限度留住客戶,獲取商機。
企業彩鈴
讓等待時間成為廣告時間 企業彩鈴是企業的有聲名片,用個性語音來代替單調鈴聲,在等待接通時間里,給客戶帶去問候,也傳達了企業真實信息,增加客戶信任感,定制企業個性語音您只需提供文字內容,由專業播音員通過錄音棚為您錄制。
企業炫鈴
定制不同時間段的彩鈴 根據企業自身需求靈活設置不同的時間段(如上下班時間,節假日、營銷活動日等)定制不同的彩鈴。
來電統計分析
統計分析企業廣告投放效果 400電話平臺自動記錄每一個400電話來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長,以及接聽坐席號碼,并對這些數據做統計分析,且提供詳細的數據報表,幫助企業分析其投放的廣告在各區域的投放效果,有效實施進一步的投放策略,增加商機的轉換。同時,通過記錄信息可以有效管理、監督400電話接聽人員。
來電掛機短信
二次營銷機會 當客戶撥打企業400電話并掛機后,系統會自動識別撥打狀態,自動發送一段設置好的短信到客戶手機上,幫助企業有效維護客戶關系,同時抓住二次營銷機會,實現小成本、大收益。短信內容可由企業自行在后臺編輯設置。
漏接短信
不錯過每一個商機 當客戶撥打企業400電話出現坐席全忙等無法接通的情況下,系統針對未接來電,自動發送一段設置好的短信到400電話終端,幫助企業及時對未接來電進行回訪,不錯過任何一個電話,不錯過任何一個商機。
電話會議
開會不受時間地點限制 一部電話一組密碼隨時隨地一鍵入會,讓企業會議召開不受時間和空間限制,節省會議成本,提升溝通效率。
企業IM
定制版公司內部溝通工具 屬于公司內部的聊天工具,讓企業內部員工間的溝通更加便捷、安全。
企業OA
定制版公司辦公軟件 移動辦公考勤、簽到、審批、企業通訊錄讓工作更簡單;消息已讀未讀,任務管理,讓溝通更高效。
云CRM
自動記錄來電商機 CRM系統和400電話對接,自動記錄每一個400電話來電客戶信息、業務溝通記錄,售后服務記錄,完整保存,統一管理。
密碼保護
切實保護400賬戶安全 每個400電話管理后臺可自行設定密碼,但是密碼只能通過后臺管理者綁定的手機或郵箱進行更改,確保賬戶的安全。
管理后臺
隨時登陸查詢 每一個400電話用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況,并根據需求作相應的設置,獨立的管理后臺,增強了用戶使用的自由度,也可以讓400電話更好地為企業經營管理服務。