杭州400電話辦理申請
杭州40
2022-11-12 03:20:15
杭州市400電話辦理
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作者:何楷
組建初期“12345“市長公開電話工作人員在受理群眾電話
1999年6月15日,杭州市政府“12345”市長公開電話正式開通。期間,我親身參與了開通工作的全過程,并與“12345”一起走過了10個年頭。作為“12345”市長公開電話的參與者和親歷者,“12345”從誕生到后來走過的每一步,都給我留下了深深的印象,至今仍歷歷在目,難以忘卻。
1984年,我調到杭州市信訪局工作,后任局長。1999年4月30日下午,剛剛擔任杭州代市長的仇保興同志把我找去,在聽完匯報后說,杭州的信訪工作做得不錯,但離群眾的要求還有距離,群眾反映問題的渠道還不夠暢通。因為原來的市長專線電話,號碼太長,需要時想不起來,而且只有一門電話,根本不管用。他說,新渠道可取名叫“市民求助中心”放在媒體,與他們合辦。我分析了新渠道放在媒體的利弊后,建議采取對原市長專線電話進行改造的方案。仇保興覺得有道理,立刻表示同意,讓我們馬上研究,提出意見報市委市政府。
說實話,作為一位剛到杭州工作的新領導,需要了解和做的事情非常多,卻如此重視和關注信訪工作,著實讓人興奮,同時也深感壓力之大。回去后,我立即和同事們認真研究,并提出初步方案,方案很快獲得通過。決定將原市長專線電話更名為市長公開電話,重新選一個容易記住的電話號碼,像“110”那樣的三位數號碼,比如“100”等,撤銷市長專線電話辦公室,成立市長公開電話受理中心,增加電話門數,并從有關部門抽調人員,充實力量。仇保興還專門叮囑我們,抓緊籌辦,盡快開通。由于領導重視,方方面面支持,整個籌備過程一路順利。但在選電話號碼上卻遇到一些周折,因為上面有規定,開始設想的3位數號碼遭到了否定。后來,大家又動了許多腦筋,想了多個方案,直到請示國家信息產業部。經過溝通,信息產業部終于同意我們在“123XX”5位數的政務類公開電話號碼系列中選用。經過大家反復推敲比較,最后選擇了 “12345”作為新的市長公開電話專用號碼。在選電話號碼上我們感受到了市政府為民服務的良苦用心。
“12345”市長公開電話開通當天,我和工作人員都早早來到辦公室做好準備工作。由于媒體事先已有報道,所以有的心急市民不到上班時間就打進了電話,開通的3門電話一下子爆滿。工作人員一面記錄,一面回答群眾的問題,一刻也停不下來。辦公室十來個同志輪番上陣,仍然應接不暇。幾天下來,不少同志便耳朵脹痛,咽喉發炎,聲音嘶啞,十分勞累。但為了 “12345”,為了取信于民,沒有一個人退卻。有群眾說,現在5位數的熱線電話有很多,唯有“12345”這個號碼最好記。號碼好記是電話量猛增的一大因素,實踐表明,當初這個號碼選對了。后來,國家信息產業部正式將“12345”定為城市市長公開電話的專用號碼。
辦好市長公開電話,單有一個好記的號碼肯定是不夠的,電話是否暢通,能否管用是關鍵。原來市長專線電話只有一門,每天受理20多個電話,現在“12345”雖然同時開通3門電話,每天受理300至400個電話,受理量增加近20倍,還是滿足不了群眾的需要。據當時電信部門提供的數字,“12345”一天的撥打率達7000余次。群眾反映“12345”難打的呼聲日益強烈,有的甚至懷疑“12345”是否“真有其事”。
電話難打成了“12345”開通后遇到的第一個問題。“12345”就像初生的“嬰兒”需要呵護。市委、市政府為此專門成立了“協調小組”,仇保興自薦擔任組長,市委副書記、副市長等共有4位市領導任副組長,有關部門主要負責人參加為成員。6月23日,“12345”開通才一周,協調小組即召開第一次會議,專門聽取“12345”開通情況匯報,仇保興就進一步統一思想、提高認識、做好“12345”工作提出要求。不久,“12345”再增加2門電話,使受理電話達到5門,選調的工作人員擴大到30多個部門。
“12345”沒有雙休,也沒有節假日,24小時運轉,日平均電話受理量增加到500至600個。同時為了方便不同人群(如聾啞人等)反映訴求,我們又在網上開辟渠道,建立了“12345”市長電子信箱,還和有關單位合作研發開通了手機“12345”短信平臺,使群眾訴求渠道不斷拓寬,受益群體不斷擴大,從而有效緩解了“12345”電話難打的問題。“12345”協調小組基本上一個月開一次會,及時研究解決工作中遇到的問題和困難,這恐怕是全市效率最高的領導小組之一。“12345”從“出生”到“成長”走過的每一步,都無不滲透著市委、市政府領導的關心和支持。
接聽電話看似簡單,其實不然。開始時,電話鈴一響,我的心跳就加快,手心也會冒汗,非常緊張,因為不知對方會提什么問題,自己能否回答。幾個電話下來,就感覺精疲力竭。打電話的人各種各樣,有好說話的,也有不好說話的,甚至還有不講理的,接聽電話稍有不當,就會被人投訴。因此對我們工作人員來說,是否合格、稱職,一個電話就是一場考試、一種考驗,可以說是非常鍛煉人的。
“12345“市長公開電話
記得有一次是我值班,剛上崗電話鈴就響了。打電話的是位女同志,情緒十分激動,一邊哭一邊說,法院腐敗,斷案不公,請求市長主持公道。原來法院判決她和丈夫離婚,她對財產分割不滿,認為是法院得了她丈夫的好處,讓她吃虧了。我大體了解情況后,一方面向她介紹市長公開電話的職能,一方面跟她談了許多政府不能干預法院辦案的道理等等。但是對方根本聽不進去,總是打斷說話。我心想,又遇上一個不講道理的了,不免有點“火”,幾次想“教訓”她。但電話那頭不停地哭泣,那種委屈,又讓我不得不耐著性子,聽她訴說,還要伺機勸慰幾句。她見我一直在聽,慢慢地反倒平靜下來了,最后幾句話卻讓我“如夢初醒”。她說:“我也知道這種事不歸政府管,只是覺得憋屈,無處可說,給市長電話說說,心里好受多了,謝謝你。”原來她是需要有個地方傾訴,并非不講道理。所以信訪工作,哪怕是接個普通電話也并不簡單,除了要掌握政策,還真需要有點心理學等方面的各種知識。
辦好“12345”市長公開電話關鍵在人。我和同事們始終十分重視“12345”干部隊伍建設。“12345”的工作人員大部分從各有關部門選調,他們來“12345”工作時間為1年,雖說這些同志基本素質都不錯,但和原單位的工作相比,“12345”面臨的問題涉及面更廣、政策性更強,而且群眾解決問題的迫切心強、要求高。因此,如何讓這些同志到“12345”后能盡快適應新的工作崗位,當他們工作1年回去后,又能保持“12345”工作的連續性和穩定性,是擺在我們面前迫切需要解決的一大現實問題。
我和同志們在實踐中初步摸索出一套切實可行的辦法,概括起來是做好“傳、幫、帶”3個字的文章:一是“傳”,主要是傳授業務。工作人員報到后,先是集中培訓,學習有關政策和規章制度,我和幾位老同志自告奮勇當“老師”,重點傳授“12345”工作的“應知應會”,明確工作目標、任務和要求;二是“幫”,即互幫互學。利用工作人員來自不同部門,各有所“專”、各有所“長”特點,通過舉辦各種小講座,讓大家既當先生,又做學生,學人之長、補己之短。平時,我們還經常組織各種案例分析會、疑難問題診斷會、工作經驗交流會等,達到互相交流學習之目的;三是“帶”,主要是一對一的“以老帶新”。老同志工作一年回原單位前,仍要負責跟班帶好新同志,“手把手”教新同志掌握每個環節的具體操作要求和方法。老同志不僅要負責帶好業務,還要以身作則,將“12345”好的傳統、好的思想作風通過“言傳身教”帶給新同志。
通過“傳、幫、帶”,到“12345”工作過的同志無論思想作風,還是業務能力和水平都得到了鍛煉和提升。“12345”的工作人員雖然換了一茬又一茬,但始終做到了新老交替的平穩過渡,保持了 “12345”工作的連續性和穩定性,保持了 “12345”這張“金名片”經年不褪色。
杭州“12345”市長熱線全面升級
如今,但凡生活在杭州市的市民大都知道“12345”。“12345,有事找政府”成了市民們使用頻率頗高的一句順口溜,“12345”,在市民心目中的地位可見一斑。與“12345”一起走過的日子,是我十分寶貴的人生財富,它將伴我一生,享用一輩子,我感謝“12345”。